DSGVO für kleine Unternehmen - Datenschutz einfach und praxisnah umsetzen
Datenschutz muss kein Großprojekt sein.

Auch kleine Unternehmen müssen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen. Viele Unternehmer glauben, Datenschutz betreffe nur große Firmen oder Unternehmen mit einem Datenschutzbeauftragten. Tatsächlich gelten die gesetzlichen Datenschutzpflichten bereits dann, wenn personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Bewerbern oder Mitarbeitenden verarbeitet werden.

Mit dem DSGVO Erste Hilfe Koffer setzen Sie die wichtigsten Datenschutzanforderungen gemeinsam mit einem erfahrenen Berater verständlich, praxisnah und ohne unnötigen Bürokratieaufwand um.

✓ Verständlich erklärt

✓ In ca. vier Stunden umgesetzt

✓ Persönliche Begleitung

✓ Transparente Festpreise

Warum gilt die DSGVO auch für kleine Unternehmen?

Im Geschäftsalltag werden täglich personenbezogene Daten verarbeitet. Oft, ohne dass es bewusst wahrgenommen wird. Dazu gehören beispielsweise:

  • Kundendaten
  • Angebote und Rechnungen
  • E-Mails
  • Lieferantendaten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Personalakten
  • Arbeitszeitnachweise
  • Lohn- und Gehaltsdaten
  • Urlaubs- und Krankmeldungen

Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten die Anforderungen der DSGVO. Die Unternehmensgröße allein entscheidet nicht darüber, ob Datenschutzpflichten bestehen.

Die gute Nachricht: Mit einer klaren Struktur und den richtigen Vorlagen lässt sich Datenschutz auch in kleinen Unternehmen einfach und effizient umsetzen.

Benötigt mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Nicht jedes kleine Unternehmen muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Das können wir in einem kurzen Kennenlerngespräch abklären. Dennoch gelten die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.

Dazu gehören unter anderem:

  • • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • • Informationspflichten
  • • Auftragsverarbeitungsverträge
  • • Datenschutzdokumentation
  • • Regelungen zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
  • • Informationspflichten und Vereinbarungen mit Mitarbeitenden

Welche Maßnahmen erforderlich sind, richtet sich nach Ihrer Tätigkeit und den tatsächlich verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Datenschutz für Bewerber und Mitarbeitende

Mit Beschäftigten steigen auch die Anforderungen an den Datenschutz. Bewerbungsunterlagen, Personalakten, Lohnabrechnungen oder Krankmeldungen enthalten besonders schützenswerte personenbezogene Daten und müssen entsprechend den Vorgaben der DSGVO verarbeitet werden.

Viele kleine Unternehmen fragen sich:

  • Welche Unterlagen benötige ich?
  • Wie lange dürfen Bewerbungsunterlagen aufbewahrt werden?
  • Welche Informationen müssen Mitarbeitende erhalten?
  • Welche Daten dürfen gespeichert werden?
  • Wie sichere ich digitale Personalakten?

Wir beantworten diese Fragen verständlich und zeigen Ihnen, welche Maßnahmen für Ihr Unternehmen wirklich erforderlich sind.

Warum fällt Datenschutz vielen kleinen Unternehmen so schwer?

Sie kümmern sich täglich um Kunden, Angebote, Mitarbeitende und den laufenden Betrieb. Datenschutz bleibt dabei häufig liegen. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil Zeit fehlt und die gesetzlichen Anforderungen oft unübersichtlich erscheinen.

Viele Unternehmer verbringen Stunden mit der Suche nach Informationen, laden Mustervorlagen herunter oder besuchen Seminare. Trotzdem bleibt häufig die Unsicherheit, ob wirklich alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Genau hier setzt der DSGVO Erste-Hilfe-Koffer an.

Der DSGVO Erste-Hilfe-Koffer - Datenschutz zum Mitmachen

Diese Lösung wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt.

Gemeinsam mit einem erfahrenen Datenschutzberater erstellen Sie Schritt für Schritt die erforderlichen Datenschutzunterlagen und passen diese direkt an Ihr Unternehmen an. Sie erhalten verständliche Erklärungen, praxiserprobte Vorlagen und individuelle Unterstützung. Keine theoretischen Vorträge und keine unnötigen Ordner im Regal.

Was erhalten Sie?

Mit dem DSGVO Erste Hilfe Koffer erhalten Sie unter anderem:

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Datenschutzdokumentation
  • Mustervorlagen
  • Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge
  • Vorlagen für Beschäftigten- und Bewerberdatenschutz
  • Datenschutzinformationen
  • Checklisten
  • Praxiserprobte Arbeitsunterlagen
  • Persönliche Beratung

    Alle Unterlagen sind speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten und können direkt in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.

    So läuft die Umsetzung ab

    1. Persönliches Erstgespräch

    Wir besprechen Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre individuellen Anforderungen.

    2. Gemeinsame Umsetzung

    In einem strukturierten Workshop erstellen wir gemeinsam alle erforderlichen Datenschutzunterlagen.

    3. Individuelle Anpassung

    Alle Vorlagen werden direkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

    4. Fertig

    Bereits nach wenigen Stunden verfügen Sie über die wichtigsten Datenschutzunterlagen und wissen, wie Sie diese künftig aktuell halten.

    Warum der DSGVO Erste Hilfe Koffer?

    Seit 1991 unterstützen wir kleine Unternehmen in den Bereichen IT, Datensicherheit und Datenschutz.

    Unsere Erfahrung aus Hunderten Beratungen zeigt: Kleine Unternehmen benötigen keine komplizierten Datenschutzkonzepte, sondern verständliche Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren.

    Deshalb wurde der DSGVO Erste Hilfe Koffer speziell für kleine Unternehmen entwickelt.

    Ihre Vorteile:

    • Seit über 30 Jahren Praxiserfahrung
    • Speziell für kleine Unternehmen entwickelt
    • Persönliche Beratung
    • Verständliche Erklärungen statt Fachchinesisch
    • Transparente Festpreise
    • Bewährtes Konzept mit Hunderten erfolgreich betreuten Unternehmen

    Ja. Sobald Sie personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Bewerbern oder Mitarbeitenden verarbeiten, gelten grundsätzlich die Anforderungen der DSGVO.

    Nicht jedes Unternehmen muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Das klären wir im Erstgespräch mit Interessenten. Die gesetzlichen Datenschutzpflichten gelten jedoch unabhängig davon.

    Je nach Unternehmen gehören unter anderem das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Informationspflichten, Auftragsverarbeitungsverträge und weitere Datenschutzdokumentationen dazu.

    Ja. Die Umsetzung erfolgt grundsätzlich deutschland- und österreichweit online.

    Ja. Der Beschäftigtendatenschutz ist Bestandteil unseres Konzepts. Wir unterstützen Sie unter anderem bei Bewerbungsunterlagen, Personalakten und den erforderlichen Datenschutzinformationen für Mitarbeitende.

    Ja. Der Beschäftigtendatenschutz ist Bestandteil unseres Konzepts. Wir unterstützen Sie unter anderem bei Bewerbungsunterlagen, Personalakten und den erforderlichen Datenschutzinformationen für Mitarbeitende.

    Datenschutz muss einfach sein.

    Mit dem DSGVO Erste Hilfe Koffer erfüllen kleine Unternehmen die wichtigsten Anforderungen der DSGVO verständlich, praxisnah und ohne unnötigen Aufwand. Gemeinsam mit einem erfahrenen Berater schaffen Sie eine rechtssichere Grundlage für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen: für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende.

    Unser Wissen ist Ihr Vorsprung

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