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DSGVO für Handwerksbetriebe - Datenschutz einfach und praxisnah umsetzen

Datenschutz muss Ihren Arbeitsalltag nicht ausbremsen.

Als Handwerksbetrieb kümmern Sie sich um Ihre Kunden, organisieren Baustellen, koordinieren Mitarbeitende und schreiben Angebote. Datenschutz bleibt dabei oft auf der Strecke, obwohl auch Handwerksbetriebe die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen müssen.

Ob Kundendaten, Fotos von Baustellen, Bewerbungsunterlagen, digitale Zeiterfassung oder mobile Endgeräte, überall werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Mit dem DSGVO Erste Hilfe Koffer setzen Sie die wichtigsten Datenschutzanforderungen gemeinsam mit einem erfahrenen Berater verständlich, praxisnah und ohne unnötigen Papierkrieg um.

✓ Speziell für Handwerksbetriebe entwickelt

✓ Umsetzung in ca. vier Stunden

✓ Persönliche Begleitung

✓ Transparente Festpreise

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Warum betrifft die DSGVO auch Handwerksbetriebe?

Im Handwerksalltag werden täglich personenbezogene Daten verarbeitet.

Zum Beispiel:

Kundendaten und Kontaktdaten
Angebote und Rechnungen
Fotos auf Baustellen
Termine und Einsatzplanung
Bewerbungsunterlagen
Personalakten
Zeiterfassung
Fahrzeug- und Tourenplanung
E-Mails und Messenger-Kommunikation

Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten die Anforderungen der DSGVO, unabhängig davon, ob Sie ein kleiner Malerbetrieb, eine Schreinerei, ein Elektrounternehmen oder ein Sanitärbetrieb sind.

Typische Datenschutzfragen im Handwerk

Viele Handwerksbetriebe stellen sich ähnliche Fragen:

- Darf ich Fotos von Baustellen veröffentlichen?
- Ist WhatsApp für die Kundenkommunikation erlaubt?
- Welche Daten dürfen Monteure auf dem Smartphone speichern?
- Wie gehe ich mit Bewerbungsunterlagen um?
- Welche Informationen benötigen Mitarbeitende?
- Welche Unterlagen muss ich überhaupt erstellen?

Genau diese Fragen beantworten wir gemeinsam während der Umsetzung.

Datenschutz für Mitarbeitende und Bewerber

Mit jedem Mitarbeitenden steigen auch die Datenschutzanforderungen.

Bewerbungen, Personalakten, Lohnabrechnungen, Arbeitszeitnachweise oder Krankmeldungen enthalten personenbezogene Daten und müssen entsprechend den Vorgaben der DSGVO verarbeitet werden.

Wir unterstützen Sie unter anderem bei:

Datenschutzinformationen für Mitarbeitende
Bewerbermanagement
Verpflichtung auf Vertraulichkeit
Umgang mit Personalunterlagen
Datenschutz bei Zeiterfassungssystemen
mobilen Arbeitsgeräten

So schaffen Sie klare Prozesse für Ihren Betrieb.

Datenschutz auf der Baustelle

Gerade im Handwerk entstehen viele Datenschutzfragen direkt beim Kunden.

Beispielsweise:

Fotos zur Dokumentation
Arbeiten in bewohnten Gebäuden
Namen auf Auftragszetteln
Kundendaten auf Tablets oder Smartphones
Digitale Bautagebücher
Zugriff auf Unterlagen durch Monteure

Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Situationen einfach und rechtssicher organisieren.

Der DSGVO Erste Hilfe Koffer für Handwerksbetriebe

Unser Konzept wurde speziell für kleinere Handwerksbetriebe entwickelt.

Gemeinsam mit einem erfahrenen Berater erstellen Sie Schritt für Schritt die erforderlichen Datenschutzunterlagen und passen diese direkt an Ihren Betrieb an.

Keine trockenen Vorträge.

Keine komplizierten Gesetzestexte.

Sondern praktische Umsetzung mit verständlichen Erklärungen.

Das erhalten Sie

Mit dem DSGVO Erste Hilfe Koffer erhalten Sie unter anderem:

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Datenschutzdokumentation
Mustervorlagen
Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge
Unterlagen für Beschäftigten- und Bewerberdatenschutz
Checklisten
Datenschutzinformationen
Unterstützung bei Website und Cookie-Banner
Persönliche Beratung

Alle Unterlagen werden gemeinsam auf Ihren Handwerksbetrieb angepasst.

So läuft die Umsetzung ab

1. Erstgespräch

Wir lernen Ihren Betrieb kennen.

2. Gemeinsamer Workshop

In rund vier Stunden erstellen wir gemeinsam die erforderlichen Datenschutzunterlagen.

3. Individuelle Anpassung

Alle Dokumente werden direkt auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten.

4. Fertig

Sie verfügen über eine praxistaugliche Datenschutzdokumentation und wissen, wie Sie diese künftig aktuell halten.

Warum Handwerksbetriebe auf uns vertrauen

Seit 1991 unterstützen wir kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe in den Bereichen IT, Datensicherheit und Datenschutz.

Wir kennen die Abläufe im Handwerk aus der Praxis, da wir über 20 Jahre eine Handwerkersoftware vertrieben haben und wissen, dass Datenschutz keine zusätzliche Belastung sein darf.

Deshalb erhalten Sie:

Persönliche Beratung
Verständliche Erklärungen
Praxisnahe Umsetzung
Speziell für Handwerksbetriebe entwickelte Vorlagen
Transparente Festpreise
Bewährtes Konzept aus Hunderten Kundeneinsätzen

Häufige Fragen

Gilt die DSGVO auch für kleine Handwerksbetriebe?

Ja. Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten grundsätzlich die Anforderungen der DSGVO.

Darf ich Fotos von Baustellen veröffentlichen?

Das hängt davon ab, ob Personen oder andere personenbezogene Informationen erkennbar sind und welche Rechtsgrundlage vorliegt. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen.

Benötige ich einen Datenschutzbeauftragten?

Nicht jeder Handwerksbetrieb muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Die Datenschutzpflichten gelten jedoch trotzdem. Wir prüfen im Erstgespräch, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden müsste.

Welche Unterlagen benötige ich?

Je nach Betrieb gehören unter anderem das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Informationspflichten und weitere Datenschutzdokumentationen dazu.

Unterstützen Sie auch beim Datenschutz für Mitarbeitende?

Ja. Der Beschäftigtendatenschutz ist Bestandteil unseres Konzepts: von Bewerbungsunterlagen bis zu Personalakten.

Datenschutz für Handwerksbetriebe – einfach statt kompliziert.

Mit dem DSGVO Erste Hilfe Koffer setzen Sie die wichtigsten Anforderungen der DSGVO gemeinsam mit einem erfahrenen Berater verständlich, praxisnah und ohne unnötigen Aufwand um. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Handwerk.

Finden Sie jetzt Ihren persönlichen Berater